Transportbedrijf controleren vóór betaling: de 12-punten checklist van Colivelo

Registraties in officiële portalen

Elke betrouwbare transportonderneming heeft registraties die u zelf in vijf minuten gratis controleert. De eerste vier punten zijn pure registerchecks. Houdt een bedrijf hier geen stand, stop dan.

1. KvK-registratie. Bij een Nederlandse vervoerder zoekt u het KvK-nummer op kvk.nl: rechtspersoon, adres, actieve status.
2. Btw-nummer. Valideer het btw-nummer in de EU-VIES-portal. Geldig betekent geregistreerd voor grensoverschrijdende belasting in de EU.
3. EORI-nummer. Voor douane valideert u de EORI in de EORI-validatieportal van de EU. Geen geldige EORI, geen legale douaneafhandeling.
4. US-autoriteit. Bij US-vervoerders controleert u US-DOT en FMC-licentie bij FMCSA SAFER. Het record bewijst de operationele bevoegdheid.

Dit zijn geen claims van het bedrijf, maar registers die de overheid bijhoudt. Oplichting vervalst geen SAFER-record of een live KvK.

Reële contactsignalen

Na de registers controleert u of het bedrijf fysiek bestaat. Oplichting faalt hier omdat er geen echte panden zijn.

5. Mappable adres. Een echte straat, geen postbus. Check het in een kaartdienst: magazijn of kantoor, geen braakliggend terrein.
6. Vast nummer dat een mens opneemt. Bel. Een echt transportbedrijf heeft een desk waar iemand opneemt. Alleen mobiel met voicemail is een waarschuwingsteken.
7. Professioneel e-maildomein. Mail komt van het bedrijfsdomein, niet van gratis webmail. Een transportbedrijf op een consumentenmailbox is geen transportbedrijf.

Ons Rotterdamse adres is te mappen en ons vaste nummer wordt door de compliancedesk opgenomen. Wie alleen postbus en mobiel biedt, is reden genoeg om voor betaling weg te lopen.

Operationeel bewijs van een echte vervoerder

Een echte vervoerder geeft u bewijsinstrumenten, geen beloftes. De volgende vier punten scheiden een logistiek bedrijf van een website.

8. Realtime GPS-tracking. Een echte zending heeft een nummer met live positie, niet alleen een geschat venster.
9. Ondertekend afleverbewijs. Bij levering krijgt u een POD met naam, tijdstempel, GPS en foto. Geen POD, geen bewijs.
10. Vrachtverzekering gedocumenteerd. Vraag bewijs dat zendingen verzekerd zijn. Ontbreekt het, dan is dat een waarschuwingsteken.
11. Bij name genoemd, aansprakelijk team. Echte bedrijven noemen hun operatie- en compliancemensen. Een anoniem merk is lastig aansprakelijk te houden.

Tracking en POD zijn het verschil tussen vertrouwen en geloof. Wie voor boeking geen van beide toont, toont het bij schade op de Port-of-Hamburg-corridor ook niet.

Betalingswaarschuwingen die altijd oplichting zijn

Het twaalfde punt beschermt direct uw geld. Geen betrouwbaar transportbedrijf eist ongebruikelijke betaalwegen.

12. Alleen standaard betaalmethoden. Een echte vervoerder accepteert bankoverschrijving, kaart of incasso. Weiger elke eis van cadeaubonnen, cryptovaluta of overschrijving naar een privérekening. Wie zich als vervoerder voordoet en cadeaubonnen of crypto eist, is oplichting, punt.

Deze regel alleen had de meeste transportoplichting voorkomen. Legitieme vracht loopt over traceerbare zakelijke wegen, want de vervoerder heeft beleggen nodig voor boekhouding en verzekering. Al het andere is een teken.

Hoe Colivelo scoort op de eigen checklist

We bouwden deze checklist voor elke vervoerder en publiceren hem zodat u hem op ons toepast. Colivelo Shipping B.V. doorstaat alle twaalf punten. Onze KvK, btw en EORI staan in onze footer en contactgegevens en valideren in de officiële portalen. US-DOT en FMC-licentie verschijnen bij FMCSA SAFER. Ons Rotterdamse adres mapt op echte panden en onze telefoon bereikt een mens.

Elke Colivelo-zending draagt realtime GPS-tracking, een ondertekend POD met GPS en foto en inbegrepen vrachtverzekering. Ons team is genoemd: Elena, Marcus, Kenji en Daniela. We accepteren alleen standaard betaalmethoden en onderhouden een openbare fraudegids. Het bewijsblok onderaan toont onze registraties, ons vertrouwensoverzicht doorloopt dezelfde checklist vanaf onze kant.

Pas deze checklist toe op elke vervoerder, ook op ons. Wie hem doorstaat, is uw vracht en uw geld waard.